Unsere Erfolgsgeschichten

Kommen Sie mit auf eine kleine Reise zu unseren Kunden.

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Gruner + Jahr GmbH

Gruner + Jahr ist der größte Premium-Magazinverlag Europas. Zu ihm gehören so etablierte Print- und Digital- Marken wie STERN, GEO, BRIGITTE, ESSEN & TRINKEN und SCHÖNER WOHNEN – und dazu junge Marken, etwa CHEFKOCH, BARBARA, BEEF, 11FREUNDE. Zu den zahlreichen gedruckten und digitalen Medienangeboten kommen Produkte und Lizenzen wie etwa die SCHÖNER WOHNEN-Kollektion.

Branche

Verlagswesen

Standort

Hamburg

Einführungszeitpunkt

Februar 2021

Verantwortliche

Caro Witt, HR Manager

Anzahl Mitarbeitende

8.000

Wieso, weshalb, warum?

Das Gesamtkonzept von KidsCircle.io hat uns überzeugt: ein kleiner Betreuungsschlüssel mit maximal vier Kindern in einer Gruppe, die sehr sorgfältige Auswahl der Kids-Coaches, die Flexibilität in der Buchbarkeit der Termine und natürlich die Themenvielfalt der Zimmer in der Villa Kunterbunt.

Für welche Problemstellungen bietet sich die digitale Kinderbetreuung als Lösungsbaustein an?

Kinderbetreuung ist in Corona-Zeiten eine besonders große Herausforderung. Die Mehrzahl der G+J-Mitarbeiter:innen arbeitet derzeit aus dem Mobile Office und muss Kinderbetreuung und Beruf zuhause in Einklang bringen. Wir möchten Eltern mithilfe der digitalen Kinderbetreuung zumindest ein stückweit im Arbeitsalltag unterstützen.

In welchen Fällen nutzen Ihre Mitarbeitenden diese innovative Form der Kinderbetreuung?

Das Angebot eignet sich natürlich wunderbar, um Abwechslung in den Tagesablauf der Kinder zu bringen. Und Mitarbeiter:innen können währenddessen ungestört einen Termin im Mobile Office wahrnehmen oder konzentriert an einem Thema arbeiten.

Über welche Kanäle haben Sie das Angebot an die Mitarbeitenden kommuniziert?

Über unser Intranet - bei uns Greenport genannt.

Wie beurteilen Sie den zeitlichen Aufwand der Einführung?

Nachdem wir die internen Prozesse vor der Einführung einer digitalen Kinderbetreuung geklärt hatten, hat uns KidsCircle.io innerhalb von 24 Stunden die technische Infrastruktur bereitgestellt.

Das sagen Mitarbeitende

"Mein zehnjähriger Sohn nutzt das Angebot zweimal die Woche, meistens an den Tagen des Wechselunterrichts, an denen er keinen Präsenzunterricht hat. Am liebsten mag er die Plauderstunde/ Vorlesezimmer. Die Kids-Coaches sind supernett und sehr engagiert und sie schaffen es tatsächlich, die Aufmerksamkeit über 60 Minuten hoch zu halten."

Katja, Territory

"Felix (10) hat heute experimentiert und gezaubert. Ich hatte bei seinem Alter etwas die Befürchtung, dass er das nicht mehr ganz so spannend findet. Er wird ja langsam cool... aber er fand es richtig klasse. Der Kleine (5) ist als nächstes dabei. Dann können wir auch mal ohne Unterbrechung in ein Meeting gehen."

Christoph, G+J

"Sie waren im „Experimente-und Zaubereizimmer“. Eine Geschichte wurde vorgelesen, gemalt und drei Zaubertricks bzw. Experimente vorgemacht bzw. teilweise nachgemacht. Die Zeit verging wie im Fluge und beide fragten, wann das nächste Mal wäre. :D Jetzt wollten sie die Zaubertricks vorführen – streiten aber, welches Kinderzimmer die Manage sein soll. ;D Aber ganz tolle Aktion von Gruner. Vielen lieben Dank! Werden wir nochmal in Anspruch nehmen!"

Henning, G+J

Universität der Bundeswehr München

Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) ist eine Hochschule mit Sitz in der Metropolregion München und einem breiten Fächerportfolio. Ziel ist die Ausbildung von angehenden Soldatinnen und Soldaten sowie zu einem geringeren Anteil von zivilen Studierenden in Ingenieurwissenschaften, Informatik sowie den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. In diesen Bereichen betreibt sie Forschung und Transfer in die Gesellschaft.

Branche

Universität

Standort

München

Einführungszeitpunkt

März 2021

Verantwortliche

Pamela Koch, Gleichstellungsbeauftragte

Anzahl Mitarbeitende

1.800

Wieso, weshalb, warum?

Familienorientierung ist der UniBw M ein wichtiges Anliegen. Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf/ Dienst/Studium zu fördern, hat sie im März 2021 ihr Familienangebot um die digitale Kinderbetreuung durch KidsCircle erweitert. Der nicht leistungs-bezogene Aspekt sowie der pädagogische Ansatz spielte bei der Wahl für KidsCircle eine wesentliche Rolle.

Für welche Problemstellungen bietet sich die digitale Kinderbetreuung als Lösungsbaustein an?

Das Angebot ermöglicht es Studierenden, ihrem Intensivstudium, Beschäftigten, ihren Lehr- und Forschungsaufgaben bzw. ihrer Arbeit nachzugehen, während ihre Kinder an einem spannenden digitalen Programm teilnehmen. Durch die digitale Kinderbetreuung ist es zunehmend einfacher, Meetings wahrzunehmen. Gerade in Pandemiezeiten war es wichtig, Kinderbetreuung und Studium bzw. Arbeiten im Homeoffice bewerkstelligen zu können.

In welchen Fällen nutzen Ihre Mitarbeitenden diese innovative Form der Kinderbetreuung?

Mitarbeitende nutzen das Angebot zu Schließzeiten von Betreuungseinrichtungen und zur Erledigung von alltäglichen beruflichen Arbeiten.

Über welche Kanäle haben Sie das Angebot an die Mitarbeitenden kommuniziert?

Das Angebot wurde über unser Intranet und via E-Mail an die Mitarbeitenden kommuniziert. Ergänzend wurden Vorgesetzte als Multiplikatoren auf das Angebot aufmerksam gemacht.

Wie beurteilen Sie den zeitlichen Aufwand der Einführung?

Überwiegend gering. Der intern zeitliche Aufwand wurde durch die schnelle Umsetzung bei KidsCircle kompensiert.

Das sagen Mitarbeitende

“Vielen Dank für die Organisation von diesem Angebot! Die Email … kam genau rechtzeitig als die Kita meines Sohnes wegen einem Corona-Fall für zwei Wochen geschlossen wurde. Wir haben das Angebot schon zweimal benutzt und ich kann es nur weiterempfehlen. …”

“Vielen Dank für dieses tolle Angebot! Ich habe es gestern genutzt, meine Kinder waren ganz begeistert und ich konnte in Ruhe arbeiten. Auch technisch hat es gut geklappt.“

UCB Deutschland

UCB ist ein weltweit tätiges biopharmazeutisches Unternehmen, das sich der Erforschung und Entwicklung von innovativer Medizin und Behandlungsmöglichkeiten in den Bereichen Zentrales Nervensystem, Immun- und Entzündungserkrankungen sowie der Osteologie widmet, um Menschen mit schweren Krankheiten eine bessere Lebensqualität zu ermöglichen. Das Ziel von UCB ist es, jetzt und in Zukunft einen Mehrwert für Patientinnen und Patienten zu schaffen, sodass UCB auf einen nachhaltigen Geschäftsansatz setzt, dem das Wohlergehen seiner Belegschaft und der Umwelt sehr am Herzen liegt. UCB beschäftigt weltweit mehr als 8.300 Menschen in rund 40 Ländern.

Branche

Pharmazeutische Industrie

Standort

Monheim am Rhein

Einführungszeitpunkt

Dezember 2020

Verantwortliche

Sandra Seiwert, Talent Partner G2M Central Europe

Anzahl Mitarbeitende

530

Wieso, weshalb, warum?

Wir sind auf KidsCircle gestoßen, als Anfang Dezember 2020 die Schließung der Kitas und Grundschulen beschlossen wurde. Aus dem ersten Lockdown haben wir gelernt, dass dies für Kolleg*innen mit kleinen Kindern eine schwierige Situation werden würde. Die Vereinbarkeit von Job und Familie ist uns als Arbeitgeber immer wichtig gewesen und das Angebot von KidsCircle kam da zum richtigen Zeitpunkt, um die Eltern kurzfristig zu entlasten.

Für welche Problemstellungen bietet sich die digitale Kinderbetreuung als Lösungsbaustein an?

Zum einen wenn es planbar kurzzeitig Bedarf an Betreuung gibt und man diesen qualitativ hochwertig und nicht über “Netflix” oder reinen Medienkonsum abdecken möchte. Aber auch akuter Bedarf - wenn z.B. ein wichtiges Gespräch ansteht, das nicht geschoben werden kann. Und nicht zuletzt auch wenn das Kind das Bedürfnis hat, mal nicht wie immer nur mit Mama, Papa oder dem Geschwisterkind zu spielen und neue Impulse zu bekommen… Mein eigener Sohn hat z.B. Zaubertricks gelernt und diese begeistert der Familie vorgeführt. Von uns hätte er das sicherlich nicht gelernt :-)

In welchen Fällen nutzen Ihre Mitarbeitenden diese innovative Form der Kinderbetreuung?

Häufig, wenn planbar kritische Meetings oder Workshops anstehen, die sich schlecht verschieben lassen. Es gibt aber auch Kinder, die sich über KidsCircle mit Freund*innen aus der Kita verabreden und gemeinsam dort dann über eine oder zwei Stunden betreut werden.

Über welche Kanäle haben Sie das Angebot an die Mitarbeitenden kommuniziert?

Über unseren monatlichen HR Newsletter. Des Weiteren ist die Angebotsinformation in unserem Intranet hinterlegt.

Wie beurteilen Sie den zeitlichen Aufwand der Einführung?

Der Zeitaufwand war tatsächlich minimal. Vom Zeitpunkt des Erstkontakts bis Einführung vergingen knapp zehn Tage - die Einführung selbst erfolgte sehr pragmatisch und schnell; wir haben noch am Tage der Bestellung den Code zur Registrierung bekommen. Es war auch schön zu sehen, wie agil KidsCircle auf Kundenwünsche reagiert. Innerhalb weniger Tage gab es ein Dashboard zur Nutzung und die Information zur Durchführung der Versteuerung des geldwerten Vorteils.

Das sagen Mitarbeitende

“Meine älteste Tochter (wird bald 6 Jahre alt) ist begeistert von der online Betreuung, so dass wir nach der Testphase auch weiter regelmäßig privat das Angebot von KidsCircle nutzen. Mittlerweile verabredet sie sich auch mit Freunden, um gemeinsam eine Stunde zu besuchen. Gerade das „Mal- und Bastelzimmer“ und das „Tanz- und Bewegungszimmer“ stehen hoch im Kurs. Die Betreuung empfinde ich als sehr abwechslungsreich und liebevoll. Ich hätte vorher nicht gedacht, dass eine Stunde online Betreuung meiner Tochter so viel Spaß bringt und sie zudem noch viele neue Dinge kennenlernt (wie z.B. was eine Collage ist und wie man sie anfertigt). Für mich ist dies eine gute Hilfe in der Corona-Zeit und für meine Tochter eine willkommene Abwechslung.”

N. Chadoulis

“Unsere Tochter war zunächst etwas skeptisch. Sie war es nicht gewöhnt, sich mit Menschen über einen Computer zu unterhalten und gemeinsame Aktivitäten durchzuführen. Diese Unsicherheit war jedoch schnell verflogen. Heute freut sie sich schon sehr darauf. Dieses Angebot ist für uns ein weiterer Baustein im Betreuungsportfolio. Es erhöht die Flexibilität und reduziert das schlechte Gefühl, immer auf Netflix und Co. zurückgreifen zu müssen.“

M. Hartmann

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